Bransje · Konsulent & tjenesteytende
Konsulentselskap? Reiseutleggene inn før de blir en perm i desemberpanikk.
Konsulent- og tjenesteytende selskaper har få, men spredte bilag: reiseutlegg, lunsjer, representasjon og abonnementer. Kunden er sjelden ved pulten, og Redo møter hen på mobilen mellom møter.
Derfor er bilagsjakten verre her
Konsulent & tjenesteytende.
Utlegg samler seg til årsskiftet
Enkeltkonsulenter er fullt opptatt med kundeoppdrag og glemmer sine egne utlegg. Ved årsskiftet kommer alt på én gang, ofte med kvitteringer som allerede er falmet.
Representasjon krever notat, ikke bare kvittering
Hvem, hvorfor og i hvilken anledning, det er kravene til representasjonsbilag. En enslig lunsjkvittering holder ikke, og den konteksten glemmes alltid i etterkant.
Fakturering og bilag går i utakt
Konsulenten fakturerer kundene sine, men utsetter sitt eget regnskap. Byrået får et skjevt bilde der inntektene er tydelige, men kostnadene henger etter.
Slik løser Redo det
Fotografer utlegget rett ved kjøpet
Lenken åpnes på mobilen på flyplassen eller restauranten. Kvitteringen fotograferes mens sammenhengen er fersk, ikke et halvår senere.
Stemmen fanger hensikten med representasjonen
'Lunsj med kunde X før avtalen', sier konsulenten inn. Redo transkriberer og fester notatet til transaksjonen, så representasjonsbilaget blir komplett.
Ett-trykks spørsmål på uklare transaksjoner
Konsulenten flagger, kunden svarer med ett trykk. Det som før var tre e-poster blir ett tastetrykk på toget hjem.
Autopilot for abonnementer og verktøy
SaaS-verktøy og programlisenser svares likt hver måned. Autopiloten demper støyen så kunden bare får spørsmålene som faktisk krever svar.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
I hverdagen
Enkeltkonsulenten på reisefot
Bilagene fotograferes løpende via lenken, så desemberpermen aldri blir av.
Byrået med flere konsulenter
Hver konsulent med firmakort får sin egen lenke, og bilagene lander samlet i kunderommet.
Ryddig representasjon, hver gang
Stemmenotatet gir hensikt og deltakere med en gang, så deres folk slipper å etterspørre kontekst ingen husker.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Kunden forteller heller enn å skrive. Transkriberes lokalt, lyden forlater aldri EU.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Passer Redo for små konsulentselskaper?
Ja. Selv enkeltkonsulenter får inn utleggene sine løpende, fordi å fotografere kvitteringen via lenken er enklere enn å ta vare på papiret.
Hvordan sikres representasjonsbilaget?
Kunden kan legge til hensikt og deltakere med stemmen eller ett trykk ved innsending, så notatet festes til transaksjonen.
Kan vi stille et oppfølgingsspørsmål hvis noe er uklart?
Ja. Konsulenten stiller et oppfølgingsspørsmål i samme tråd i stedet for å åpne en ny sak, med hele historikken samlet.
Fører AI-en for oss?
Nei. AI-en leser og foreslår, men hver avgjørelse tas av deres autoriserte folk og logges.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere bransjer
Samme motor, andre hverdagsproblemer. Se hvordan Redo møter nærliggende bransjer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.