Bransje · Foreninger
Forening? Bilagene inn selv om kassereren er frivillig og har det travelt.
Ideelle foreninger og sameier drives av frivillige som gjør det på fritiden. Bilagene kommer fra mange kanter og kassereren byttes ut med jevne mellomrom. Redo gjør innsamlingen så enkel at selv den travleste frivillige rekker det.
Derfor er bilagsjakten verre her
Foreninger.
Frivillige krefter har ikke tid
En kasserer som driver foreningen frivillig på kvelder og helger rekker sjelden regnskapet. Bilagene samler seg til årsmøtet nærmer seg og panikken setter inn.
Mange små utlegg fra medlemmer
Kaffe til møtet, materiell til aktiviteten, en reise til kretsmøtet, medlemmer legger ut og kvitteringene kommer spredt og sent, om de kommer i det hele tatt.
Kassererbytter mister kontinuiteten
Når kassereren byttes ut forsvinner ofte halve historikken. Ny person, nye rutiner, og byrået må begynne på nytt med å forklare hva som trengs.
Slik løser Redo det
Fotografer utlegget, uten konto
Medlemmet som har lagt ut fotograferer kvitteringen via en lenke, uten å lære seg et system. Enklere enn å ta vare på papiret til neste møte.
Riktig spørsmål til riktig person
Kassereren, lederen og aktivitetsansvarlige kan hver ha egen lenke og rolle, så spørsmålet går dit det hører hjemme.
Historikken bor i systemet, ikke hos kassereren
Når kassereren byttes ut finnes alt igjen: bilag, spørsmål og svar. Den nye personen trer inn uten at kontinuiteten går tapt.
Vennlige purringer tar maset
Purretrappen tar den kjedelige jakten i foreningens navn, så ingen frivillig må være den som maser på sine medmennesker.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
I hverdagen
Idrettslaget med aktiv virksomhet
Ledere og trenere fotograferer utleggene via lenken, og kassereren slipper å jage kvitteringer etter hver cup.
Borettslaget eller sameiet
Driftsfakturaer sendes på e-post og lander tolket, så styret kan fokusere på annet enn administrasjon.
Trygghet ved kassererbytte
All historikk finnes igjen i systemet, så overleveringen blir smidig og byrået slipper å begynne på nytt.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer havner tolket i riktig kunderom.
Kunden forteller heller enn å skrive. Transkriberes lokalt, lyden forlater aldri EU.
På vei som direktekobling for norske byråer.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Passer Redo for små ideelle foreninger?
Ja. Redo er bygget for å være så enkelt at selv en frivillig uten erfaring får inn bilagene via en lenke, uten konto eller app.
Hva skjer når kassereren byttes ut?
All historikk, bilag og svar bor i systemet, ikke hos personen. Den nye kassereren trer inn uten at noe går tapt.
Kan flere i styret få ulike roller?
Ja. Kasserer, leder og ansvarlige kan ha hver sin lenke og rolle, så riktig spørsmål går til riktig person.
Fører AI-en for foreningen?
Nei. AI-en leser og foreslår, men hver avgjørelse tas av deres autoriserte folk og logges.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere bransjer
Samme motor, andre hverdagsproblemer. Se hvordan Redo møter nærliggende bransjer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.