Bransje · Eiendom
Eiendom? Hvert bilag koblet til riktig objekt, ikke én eneste haug.
Eiendomsselskaper har bilag som må holde sammen per objekt: drift, reparasjoner, forvaltning og leieadministrasjon over flere eiendommer. Redo hjelper kunden koble hver kostnad til riktig eiendom med en gang.
Derfor er bilagsjakten verre her
Eiendom.
Kostnader skal fordeles per eiendom
Reparasjonen gjelder Storgata 4, ikke Kongens gate 12. Uten et notat ved kjøpet blir fordelingen en etterhåndsgjetting som skjevfordeler hele objektsregnskapet.
Løpende drift med mange leverandører
Strøm, renovasjon, brøyting, rørlegger og renhold, hver eiendom trekker en jevn strøm av fakturaer fra ulike kanter som byrået må sortere manuelt.
Vedlikehold og påkostning må ikke blandes
Grensen mellom vedlikehold og påkostning avgjør hvordan en kostnad skal håndteres. Uten tydelig bilag med sammenheng blir vurderingen vanskelig.
Slik løser Redo det
Noter eiendommen ved innsending
Kunden angir objekt med stemmen eller ett trykk når bilaget sendes inn, så kostnaden er koblet til riktig eiendom fra start.
Send leverandørfakturaene på e-post
Hvert selskap får en mottaksadresse. Driftsfakturaer som videresendes dit tolkes og matches mot riktig transaksjon automatisk.
Autopilot for løpende drift
Strøm, renovasjon og renhold gjentar seg hver måned. Når mønsteret gjentar seg foreslår Redo en regel så de føres likt uten mas.
Ett-trykks spørsmål på grensedragninger
Når det er uklart om noe er vedlikehold eller påkostning flagger regnskapsføreren, og kunden gir sammenhengen med ett trykk eller stemmen.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
I hverdagen
Privatutleieren med noen leiegårder
Hvert bilag noteres per eiendom ved innsending, så objektsregnskapet holder sammen uten etterjakt.
Forvaltningsselskapet med mange objekter
Driftsfakturaer sendes på e-post per selskap og lander tolket, mens byrået går gjennom i volum over hele porteføljen.
Riktig håndtering av vedlikehold
Med sammenheng festet til bilaget kan deres folk gjøre riktig vurdering mellom vedlikehold og påkostning.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer havner tolket i riktig kunderom.
Kunden forteller heller enn å skrive. Transkriberes lokalt, lyden forlater aldri EU.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Kan vi koble kostnader til riktig eiendom?
Ja. Kunden noterer objekt med stemmen eller ett trykk ved innsending, og notatet festes til riktig transaksjon.
Hvordan håndteres alle driftsfakturaene?
Hvert selskap får sin egen mottaksadresse. Videresendte driftsfakturaer tolkes og matches automatisk.
Hjelper Redo med grensen mellom vedlikehold og påkostning?
Redo samler inn bilaget med sammenheng, deretter gjør deres folk vurderingen. AI-en avgjør aldri selv.
Passer Redo for både små og store eiendomsporteføljer?
Ja. Fra privatutleiere med noen hus til forvaltningsselskaper med mange objekter, alt går gjennom i samme visning.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere bransjer
Samme motor, andre hverdagsproblemer. Se hvordan Redo møter nærliggende bransjer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.