Bransch · Konsult & tjänsteföretag
Konsultbolag? Reseutläggen in innan de blir en pärm i decemberpanik.
Konsult- och tjänsteföretag har få men utspridda underlag: reseutlägg, luncher, representation och prenumerationer. Kunden är sällan vid skrivbordet, och Redo möter hen i mobilen mellan möten.
Därför är underlagsjakten värre här
Konsult & tjänsteföretag.
Utlägg samlas på hög till årsskiftet
Enskilda konsulter är fullt upptagna med kunduppdrag och glömmer sina egna utlägg. Vid årsskiftet kommer allt på en gång, ofta med kvitton som redan bleknat.
Representation kräver anteckning, inte bara kvitto
Vem, varför och i vilket syfte, det är kraven på representationsunderlag. Ett ensamt lunchkvitto räcker inte, och den kontexten glöms alltid bort i efterhand.
Fakturering och underlag går i otakt
Konsulten fakturerar sina kunder men skjuter på sin egen bokföring. Byrån får ett skevt underlag där intäkterna är tydliga men kostnaderna släpar.
Så löser Redo det
Fota utlägget direkt vid köpet
Länken öppnas i mobilen på flygplatsen eller på restaurangen. Kvittot fotas medan sammanhanget är färskt, inte ett halvår senare.
Rösten fångar representationens syfte
'Lunch med kund X inför avtalet', säger konsulten in. Redo transkriberar och fäster noteringen vid transaktionen, så representationsunderlaget blir komplett.
Ettrycks-frågor på oklara transaktioner
Konsulten flaggar, kunden svarar med ett tryck. Det som förut var tre mejl blir en knapptryckning på tåget hem.
Autopilot för prenumerationer och verktyg
SaaS-verktyg och programlicenser svaras samma sak varje månad. Autopiloten tystar bruset så kunden bara får de frågor som faktiskt kräver ett svar.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
I vardagen
Egenkonsulten på resande fot
Underlagen fotas löpande via länken, så decemberpärmen aldrig blir av.
Byrån med flera konsulter
Varje konsult med företagskort får sin egen länk, och underlagen landar samlade i klientrummet.
Ren representation, varje gång
Röstnoteringen ger syfte och deltagare direkt, så er personal slipper efterfråga kontext som ingen minns.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota eller ladda upp en hel bunt.
Kunden berättar hellre än skriver. Transkriberas lokalt, ljudet lämnar aldrig EU.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Godkända poster exporteras direkt in i kundens Visma.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Passar Redo för små konsultbolag?
Ja. Även enskilda konsulter får in sina utlägg löpande, för att fota kvittot via länken är enklare än att spara papperet.
Hur säkras representationsunderlaget?
Kunden kan lägga till syfte och deltagare med rösten eller ett tryck vid inskicket, så noteringen fästs vid transaktionen.
Kan vi ställa en följdfråga om något är oklart?
Ja. Konsulten ställer en följdfråga i samma tråd i stället för att öppna ett nytt ärende, med hela historiken samlad.
Bokför AI:n åt oss?
Nej. AI:n läser och föreslår, men varje beslut fattas av er auktoriserade personal och loggas.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler branscher
Samma motor, andra vardagsproblem. Se hur Redo möter näraliggande branscher.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.