Bransch · Föreningar
Förening? Underlagen in trots att kassören är volontär och har fullt upp.
Ideella föreningar och samfälligheter drivs av volontärer som gör det på fritiden. Underlagen kommer från många håll och kassören byts ut med jämna mellanrum. Redo gör insamlingen så enkel att även den mest upptagna volontären hinner.
Därför är underlagsjakten värre här
Föreningar.
Ideella krafter har inte tid
En kassör som sköter föreningen ideellt på kvällar och helger hinner sällan med bokföringen. Underlagen samlas tills årsmötet närmar sig och paniken sätter in.
Många små utlägg från medlemmar
Fika till mötet, material till aktiviteten, en resa till distriktsmötet, medlemmar lägger ut och kvittona kommer utspridda och sent, om de kommer alls.
Kassörsbyten tappar kontinuiteten
När kassören byts ut försvinner ofta halva historiken. Ny person, nya rutiner, och byrån får börja om med att förklara vad som behövs.
Så löser Redo det
Fota utlägget, utan konto
Medlemmen som lagt ut fotar kvittot via en länk, utan att lära sig ett system. Enklare än att spara papperet till nästa möte.
Rätt fråga till rätt person
Kassören, ordföranden och aktivitetsansvariga kan var och en ha egen länk och roll, så frågan går dit den hör hemma.
Historiken bor i systemet, inte hos kassören
När kassören byts ut finns allt kvar: underlag, frågor och svar. Den nya personen kliver in utan att kontinuiteten går förlorad.
Vänliga påminnelser tar tjatet
Påminnelsetrappan sköter den tråkiga jakten i föreningens namn, så ingen volontär behöver vara den som tjatar på sina medmänniskor.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
I vardagen
Idrottsföreningen med aktiv verksamhet
Ledare och tränare fotar utläggen via länken, och kassören slipper jaga kvitton efter varje cup.
Bostadsrättsföreningen eller samfälligheten
Driftfakturor mejlas in och landar tolkade, så styrelsen kan fokusera på annat än administration.
Trygghet vid kassörsbyte
All historik finns kvar i systemet, så överlämningen blir smidig och byrån slipper börja om.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota eller ladda upp en hel bunt.
Varje kund får en egen inkastadress. Vidarebefordrade fakturor hamnar tolkade i rätt klientrum.
Kunden berättar hellre än skriver. Transkriberas lokalt, ljudet lämnar aldrig EU.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Underlagen skickas klara att bokföra, ingen omväg.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Passar Redo för små ideella föreningar?
Ja. Redo är byggt för att vara så enkelt att även en volontär utan vana får in underlagen via en länk, utan konto eller app.
Vad händer när kassören byts ut?
All historik, underlag och svar bor i systemet, inte hos personen. Den nya kassören kliver in utan att något går förlorat.
Kan flera i styrelsen få olika roller?
Ja. Kassör, ordförande och ansvariga kan ha var sin länk och roll, så rätt fråga går till rätt person.
Bokför AI:n åt föreningen?
Nej. AI:n läser och föreslår, men varje beslut fattas av er auktoriserade personal och loggas.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler branscher
Samma motor, andra vardagsproblem. Se hur Redo möter näraliggande branscher.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.