Stad · Umeå
Redovisningsbyrå i Umeå? Få in underlagen även när kunden sitter tjugo mil bort.
Umeå är norra Sveriges tillväxtmotor med universitet, tjänstebolag och kunder spridda över stora avstånd. När kunden sitter i inlandet duger inte att be dem komma förbi med pärmen. Redo samlar in underlagen på distans, i mobilen.
Så ser byråvardagen ut i Umeå.
Stora avstånd mellan byrå och kund
En byrå i Umeå kan ha kunder tiotals mil bort i inlandet. Att jaga papperskvitton fysiskt är omöjligt, och post tar för lång tid för löpande bokföring.
Universitetsnära bolag och tjänster
Avknoppningar och konsultbolag runt universitetet skjuter på administrationen. Utläggen samlas tills det blir en hög som ingen orkar ta tag i.
Säsong och projekt i norr
Många kunder jobbar i projekt och säsonger med inköp ute i fält. Underlaget måste fångas där det uppstår, inte månader senare.
Ingen lokal filial, och det är hela poängen
Redo är byggt för distans, och i Norrland är det en styrka. Er byrå kan ha kunder i Lycksele, Storuman eller Skellefteå utan att någon behöver resa. Vi har inget lokalkontor och behöver inget, hela poängen är att underlaget kommer in oavsett avstånd.
Så hjälper Redo er byrå
Fota kvittot var kunden än är
Kunden öppnar länken i mobilen och fotar kvittot, oavsett om hen står i Umeå eller i fjällen. Inget konto, ingen app, ingen resa till byrån.
Rösten fångar kontexten i fält
'Material till projektet i Lycksele', säger kunden in. Redo transkriberar och fäster noteringen vid transaktionen, så konteringen blir rätt även på distans.
Bankutdraget visar vad som saknas
Motorn läser kontoutdraget och pekar ut varje köp utan underlag. Påminnelsetrappan jagar automatiskt, så avståndet spelar ingen roll.
Godkänt underlag exporteras direkt
Er personal granskar och godkänner på distans, sedan exporteras posten med bilagan kopplad till Fortnox eller Visma.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota eller ladda upp en hel bunt.
Kunden berättar hellre än skriver. Transkriberas lokalt, ljudet lämnar aldrig EU.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Godkända poster exporteras direkt in i kundens Visma.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Fungerar Redo när kunden sitter långt från byrån?
Ja, det är själva poängen. Redo är byggt för distans, kunden fotar och svarar via länk oavsett var i Norrland hen befinner sig.
Har Redo ett kontor i Umeå?
Nej, och det behövs inte. Redo är en molntjänst som fungerar var byrån och kunderna än sitter.
Kan kunden notera projekt ute i fält?
Ja. Kunden noterar med rösten eller ett tryck vid inskicket, och noteringen fästs vid rätt transaktion.
Hur snabbt kommer vi igång?
En pilot på er egen kund är igång inom en vecka, helt på distans, med kontoutdrag uppladdat och länken utskickad.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler städer
Samma motor, andra orter. Se hur Redo möter byråer i näraliggande städer.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.