Bransch · Bygg & anläggning
Underlagsjakt i bygg? Redo fångar kvittot innan det blöts ner.
Byggföretag är kanske den svåraste kundgruppen att få underlag ifrån: många småinköp, folk ute på bygget och kvitton som lever i handskfacket. Redo möter kunden där hen är, i mobilen mellan två jobb.
Därför är underlagsjakten värre här
Bygg & anläggning.
Kvittona ligger i bilen, inte i inkorgen
En byggare gör tio materialinköp i veckan på Bauhaus, Beijer och närmaste bensinmack. Papperskvittona samlas i mittkonsolen tills de bleknat bort. Att be om dem i efterhand är en förlorad strid.
Projekt måste hållas isär
Materialet till Sickla-jobbet får inte blandas ihop med villan i Nacka. Utan snabb notering vid inköpet blir varje kvitto en gissningslek vid månadsbokslutet.
ROT och omvänd byggmoms tål inga luckor
Saknade eller felkodade underlag i en byggkund är inte bara irriterande, de kan välta en ROT-ansökan eller ge fel momshantering. Underlaget måste vara komplett, inte 'ungefär'.
Så löser Redo det
Fota kvittot direkt på bygget
Kunden öppnar sin länk i mobilen, fotar kvittot och är klar på tjugo sekunder. Ingen app, inget konto, ingen ursäkt kvar.
Rösten kopplar kvittot till rätt projekt
'Material till Sickla-jobbet', säger byggaren in i telefonen. Redo transkriberar och fäster noteringen vid transaktionen, så projektet är rätt från början.
Autopiloten lär sig de återkommande köpen
Drivmedel, arbetskläder och verktyg svaras samma sak varje gång. Efter två svar föreslår Redo en regel, konsulten godkänner, och kunden får aldrig frågan igen.
Bankutdraget avslöjar det som saknas
Motorn läser kontoutdraget och ser exakt vilka kortköp som saknar kvitto, så påminnelsen gäller rätt transaktion, inte en generisk lista.
Så funkar det
Tre steg. Noll tjat från er personal.
Påminnelsetrappan jagar
Vänliga påminnelser i tre steg, i ert namn och med ton och takt ni valt per kund. Trappan pausar direkt när underlaget kommer in.
AI:n föreslår
Inkomna kvitton tolkas och matchas mot rätt banktransaktion. Det osäkra hamnar i granskningskön, och autopiloten lär sig kundens återkommande svar.
Er personal beslutar
Varje förslag granskas och godkänns av era konsulter. AI:n bokför aldrig på egen hand, och varje beslut loggas.
I vardagen
Enmansfirman med kvittokaos
Snickaren som aldrig svarat på mejl fotar nu kvittot direkt vid kassan, för att länken är enklare än att spara papperet.
Byggbolaget med tio man ute
Varje anställd med företagskort får sin egen länk. Underlagen landar tolkade i ett klientrum, konsulten granskar i volym.
Månadsbokslut utan efterjakt
När kontoutdraget laddas upp är nästan allt redan matchat. Bara de verkliga luckorna påminns om, en gång, samlat.
Integrationer
Pratar med systemen ni redan använder
Redo ersätter inte ert bokföringssystem. Färdiggranskade underlag skickas direkt in med bilagan kopplad, och det som redan flödar någon annanstans hittar också in.
Kontoutdrag via CSV (SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea) eller SIE-fil, så ser motorn vad som saknar underlag.
Kundens sida öppnas från en länk, utan konto och utan app. Fota eller ladda upp en hel bunt.
Kunden berättar hellre än skriver. Transkriberas lokalt, ljudet lämnar aldrig EU.
Färdiga underlag landar som utkast med bilagan kopplad.
Ett dokument i taget eller alla godkända på en gång, med exportstatus per rad.
Vanliga frågor
Måste byggarna installera en app?
Nej. Kunden får en personlig länk via mejl eller sms och fotar kvittot direkt i webbläsaren, utan konto, app eller lösenord.
Kan vi hålla isär olika byggprojekt?
Ja. Kunden kan notera projekt med rösten eller ett tryck vid inskicket, och konsulten ser noteringen kopplad till rätt transaktion.
Fungerar det för omvänd byggmoms?
Redo samlar in och tolkar underlaget, sedan bokför ni som vanligt i ert system med kompletta bilagor. Momsbedömningen gör alltid er personal.
Hur snabbt kommer en byggkund igång?
En pilot på er egen byggkund är igång inom en vecka. Ni lägger in kunden, laddar upp ett kontoutdrag och låter motorn visa vad som saknas.
Undrar du något annat? Hör av dig, vi svarar samma dag.
Fler branscher
Samma motor, andra vardagsproblem. Se hur Redo möter näraliggande branscher.
Redo att sluta jaga?
Berätta kort om er byrå så hör vi av oss inom en arbetsdag. Demo på er egen kundlista, pilot inom en vecka, ingen bindningstid.