By · Kristiansand
Regnskapsbyrå i Kristiansand? Få inn bilagene før sommersesongen tar over.
Kristiansand er Sørlandets hovedstad med handel, prosessindustri, turisme og havn. Kundene har sesongtopper, leverandørfakturaer og utlegg fra mange kanter. Redo samler dem for byrået, tolket og matchet.
Slik ser byråhverdagen ut i Kristiansand.
Sesongtopper i turisme og handel
Sommeren gir voldsomme volumer for restauranter, butikker og opplevelsesbedrifter. Bilagsstrømmen topper akkurat når ingen har tid å sortere den.
Prosessindustri med leverandørflom
Industrikundene kjøper materiell og tjenester i volum. Leverandørfakturaene kommer i mange formater og henger etter i sorteringen.
Dagsoppgjør og kontanthåndtering
Serverings- og handelskunder har dagsoppgjør og Z-rapporter som drøyer til månedsskiftet, når minnet er borte og avstemmingen tar dobbelt så lang tid.
Ingen lokal filial, og det er hele poenget
Redo er en skytjeneste, ikke et firma på Markens. Byrået deres kan sitte hvor som helst på Sørlandet og kundene likeså. Vi later ikke som vi har lokalkontor i Kristiansand, tjenesten fungerer uansett hvor dere er.
Slik hjelper Redo byrået deres
Fotografer dagsoppgjøret på vei hjem
Etter stenging fotograferer personalen dagsoppgjøret via lenken. Regnskapsføreren avstemmer mot Vipps og kort uten å vente en måned.
Send leverandørfakturaene på e-post
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer tolkes og matches automatisk mot riktig transaksjon, også i sesongtoppen.
Purringer i takt med sesongen
Dere velger takt per kunde. En stresset restauratør kan få én samlet purring mandag morgen i stedet for fem e-poster utover helga.
Godkjent bilag eksporteres direkte
Regnskapsførerne gjennomgår og godkjenner, deretter går posten inn i Fiken eller PowerOffice med vedlegget koblet. AI-en fører aldri selv.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer havner tolket i riktig kunderom.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Trenger vi et lokalt Redo-kontor i Kristiansand?
Nei. Redo er skybasert og fungerer der byrået og kundene enn sitter. Alt håndteres via lenke og web.
Kan Redo håndtere sesongtopper i turisme?
Ja. Bilagene kommer inn løpende via lenke og e-post, så volumtoppene håndteres uten den vanlige jakten siste uka.
Kan vi få inn dagsoppgjør og Z-rapporter?
Ja. Kunden fotograferer dagsoppgjøret via lenken, og det lander i kunderommet klart til avstemming mot Vipps, kort og kontant.
Hvor raskt kommer vi i gang?
En pilot på deres egen kunde er i gang innen en uke, med kontoutskrift lastet opp og lenkene sendt ut.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere byer
Samme motor, andre steder. Se hvordan Redo møter byråer i nærliggende byer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.