By · Fredrikstad
Regnskapsbyrå i Fredrikstad? Få inn bilagene før de drukner i produksjonen.
Fredrikstad er en industri- og handelsby i Østfold med tilvirkning, gründere og et praktisk næringsliv. Kundene kjøper i volum og bilagene hoper seg opp. Redo samler dem for byrået, tolket og matchet, uten etterjakt.
Slik ser byråhverdagen ut i Fredrikstad.
Industri med høyt innkjøpsvolum
Tilvirkere og underleverandører kjøper materiell i store mengder. Leverandørfakturaene kommer i mange formater og sorteringen henger etter produksjonen.
Gründere uten regnskapsvane
Mange nystartede selskaper skyver på regnskapet. Utleggene samler seg til en haug som ingen orker å ta tak i før byrået ringer.
Feltpersonell med utlegg
Montører og servicefolk gjør innkjøp ute hos kunde. Kvitteringene samler seg i verktøykassa til de er uleselige.
Ingen lokal filial, og det er hele poenget
Redo er en skytjeneste, ikke et firma på Stortorvet. Byrået deres kan sitte hvor som helst i Østfold og kundene likeså. Vi trenger ikke lokalkontor for at bilagene skal flyte inn.
Slik hjelper Redo byrået deres
Send leverandørfakturaene på e-post
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer tolkes og matches automatisk mot riktig transaksjon, uansett format.
Fotografer utlegget ute i felt
Teknikeren åpner lenken og tar bilde av kvitteringen ved kjøpet. Stemmen kan notere hvilket oppdrag det gjelder, så føringen blir riktig.
Kontoutskriften fanger det som mangler
Motoren leser kontoutskriften og flagger hvert kjøp uten bilag, også småbeløpene som ellers glemmes, så purringen gjelder riktig transaksjon.
Godkjent bilag eksporteres direkte
Regnskapsførerne gjennomgår og godkjenner, deretter går posten inn i Fiken eller Tripletex med vedlegget koblet. AI-en fører aldri selv.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer havner tolket i riktig kunderom.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Kunden forteller heller enn å skrive. Transkriberes lokalt, lyden forlater aldri EU.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Har Redo et kontor i Fredrikstad?
Nei. Redo er en skytjeneste som fungerer der byrået og kundene enn sitter. Alt håndteres via lenke og web.
Kan vi håndtere feltpersonellets utlegg?
Ja. Teknikeren fotograferer kvitteringen ved kjøpet via en personlig lenke og kan notere oppdraget med stemmen, så bilaget lander riktig koblet.
Hvordan får vi inn leverandørfakturaer i volum?
Hver kunde får en mottaksadresse. Videresendte fakturaer tolkes og matches automatisk, uansett format.
Hvor raskt kommer vi i gang?
En pilot på deres egen kunde er i gang innen en uke, med kontoutskrift lastet opp og mottaksadressen aktiv.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere byer
Samme motor, andre steder. Se hvordan Redo møter byråer i nærliggende byer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.