By · Ålesund
Regnskapsbyrå i Ålesund? Få inn bilagene før båten legger fra kai.
Ålesund er Sunnmøres maritime hovedstad med havbruk, sjømat, møbelindustri og en sterk eksportkultur. Kundene har folk på sjøen, leverandørfakturaer og utlandshandel. Redo samler dem for byrået, tolket og matchet.
Slik ser byråhverdagen ut i Ålesund.
Havbruk og sjømat med folk på sjøen
Mannskap og driftsfolk er sjelden ved en pult. Kvitteringer for drivstoff, utstyr og reiser samler seg opp til de er uleselige.
Eksport og utlandshandel
Møbel- og sjømateksportører kjøper og selger over landegrenser. Utenlandsk MVA og valuta krever riktig bilag, ellers blir det korrigeringer i etterkant.
Leverandørfakturaer i mange formater
Den maritime verdikjeden består av mange leverandører. Fakturaene kommer i PDF, papir og EDI, og sorteringen henger etter.
Ingen lokal filial, og det er hele poenget
Redo er en skytjeneste, ikke et firma i jugendbyen. Byrået deres kan sitte hvor som helst på Sunnmøre og kundene likeså, på land eller på sjøen. Vi later ikke som vi har lokalkontor, poenget er at bilaget kommer inn uansett.
Slik hjelper Redo byrået deres
Fotografer kvitteringen på farten
Kunden åpner lenken og tar bilde av kvitteringen der den oppstår, på kaia eller om bord. Stemmen kan koble kjøpet til riktig fartøy eller prosjekt.
Send leverandørfakturaene på e-post
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer tolkes og matches automatisk mot riktig transaksjon, uansett format.
Kontoutskriften fanger utlandskjøpene
Motoren leser kontoutskriften og flagger utenlandske kjøp uten bilag, så deres folk kan gjøre riktig MVA-vurdering med komplette vedlegg.
Godkjent bilag eksporteres direkte
Regnskapsførerne gjennomgår og godkjenner, deretter går posten inn i Fiken eller Tripletex med vedlegget koblet. AI-en fører aldri selv.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Kunden forteller heller enn å skrive. Transkriberes lokalt, lyden forlater aldri EU.
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer havner tolket i riktig kunderom.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Har Redo et kontor i Ålesund?
Nei. Redo er en skytjeneste som fungerer der byrået og kundene enn sitter. Alt håndteres via lenke og web.
Kan vi håndtere kunder med folk på sjøen?
Ja. Mannskapet fotograferer kvitteringen via en personlig lenke og kan notere fartøy med stemmen, så bilaget lander riktig koblet.
Klarer Redo utenlandsk MVA og eksport?
Redo samler inn og tolker bilaget for utenlandske kjøp og peker ut det som mangler. MVA-vurderingen gjør alltid deres folk.
Hvor raskt kommer vi i gang?
En pilot på deres egen kunde er i gang innen en uke, med kontoutskrift lastet opp og mottaksadressen aktiv.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere byer
Samme motor, andre steder. Se hvordan Redo møter byråer i nærliggende byer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.