Bransje · Restaurant & kafé
Restaurant? Dagsoppgjøret og kvitteringene inn før oppvasken flommer over.
Restaurant og kafé er en volumbransje med tynn margin, kontanthåndtering og folk som byttes ut ofte. Redo gjør den daglige bilagsstrømmen til noe som håndteres i forbifarten, ikke i en perm én gang i måneden.
Derfor er bilagsjakten verre her
Restaurant & kafé.
Dagsoppgjør og Z-rapporter drøyer
Kasseavstemming skal gjøres hver dag, men i praksis hoper Z-rapportene seg opp til månedsskiftet. Da er minnet borte og avstemmingen mot Vipps, kort og kontant tar dobbelt så lang tid.
Leverandørfakturaer fra tjue kanter
Bryggeriet, grønnsakshandleren, fiskeleverandøren og storhusholdningen sender hver sin faktura i hvert sitt format. Restauratøren rekker aldri å sortere, og byrået må jage.
Marginen tåler ikke slurv
Når driftsmarginen ligger på noen få prosent avgjør timingen alt. Sene bilag betyr sene MVA-meldinger og en eier som styrer i blinde.
Slik løser Redo det
Send leverandørfakturaene på e-post
Hver restaurant får sin egen mottaksadresse. Restauratøren videresender fakturaen fra bryggeriet, og den lander tolket og matchet i riktig kunderom.
Fotografer Z-rapporten på vei hjem
Etter stenging fotograferer de ansatte dagsoppgjøret via lenken. Regnskapsføreren avstemmer mot Vipps og kort uten å vente en måned.
Autopilot for faste leverandører
Samme bryggeri, samme konto, hver uke. Når svaret er gjentatt foreslår Redo en regel så fakturaen føres likt uten at noen må spørre.
Purringer i takt med uka
Dere velger takt per kunde. En stresset restauratør kan få én samlet purring mandag morgen i stedet for fem e-poster spredt utover helga.
Slik fungerer det
Tre steg. Null mas fra deres folk.
Purretrappen jager
Vennlige purringer i tre steg, i deres navn og med tone og takt dere har valgt per kunde. Trappen pauser straks bilaget kommer inn.
AI-en foreslår
Innkomne kvitteringer tolkes og matches mot riktig banktransaksjon. Det usikre havner i gjennomgangskøen, og autopiloten lærer kundens gjentakende svar.
Deres folk avgjør
Hvert forslag gjennomgås og godkjennes av regnskapsførerne deres. AI-en fører aldri på egen hånd, og hver avgjørelse logges.
I hverdagen
Lunsjkafeen med én ansatt
Eieren fotograferer dagsoppgjøret og videresender fakturaer, og slipper den gamle skoesken full av kvitteringer.
Restaurantgruppen med tre steder
Hver enhet har sitt kunderom og sin mottaksadresse, men byrået ser hele gruppen i én visning og går gjennom i volum.
MVA-melding uten panikk
Bilagene er inne løpende, så MVA-en meldes i tide uten den vanlige jakten siste uka.
Integrasjoner
Snakker med systemene dere allerede bruker
Redo erstatter ikke regnskapssystemet. Ferdig gjennomgåtte bilag sendes rett inn med vedlegget koblet, og det som allerede flyter et annet sted finner også veien inn.
Hver kunde får sin egen mottaksadresse. Videresendte fakturaer havner tolket i riktig kunderom.
Kundens side åpnes fra en lenke, uten konto og uten app. Fotografer eller last opp en hel bunke.
Kontoutskrift via CSV eller SAF-T, så ser motoren hva som mangler bilag.
På vei som direktekobling for norske byråer.
På vei som direktekobling for norske byråer.
Ett dokument om gangen eller alle godkjente samtidig, med eksportstatus per rad.
Vanlige spørsmål
Kan vi få inn dagsoppgjør og Z-rapporter?
Ja. Restauranten fotograferer dagsoppgjøret via lenken sin, og det lander i kunderommet klart til avstemming mot Vipps, kort og kontant.
Hvordan håndteres alle leverandørfakturaene?
Hver restaurant får sin egen mottaksadresse. Fakturaer som videresendes dit tolkes automatisk og matches mot riktig transaksjon.
Passer Redo for restaurantgrupper med flere enheter?
Ja. Hver enhet har eget kunderom og egen adresse, mens byrået jobber på tvers av hele gruppen i samme visning.
Fører AI-en MVA-en for oss?
Nei. AI-en tolker og foreslår, men hver avgjørelse tas av deres autoriserte folk og logges.
Lurer du på noe annet? Ta kontakt, vi svarer samme dag.
Flere bransjer
Samme motor, andre hverdagsproblemer. Se hvordan Redo møter nærliggende bransjer.
Klar til å slutte å jakte på bilag?
Fortell kort om byrået, så hører vi fra oss innen én arbeidsdag. Demo med egen kundeliste, pilot innen en uke, ingen bindingstid.